Dịch vụ kê khai thuế

Kê khai thuế không đơn giản là đến kỳ mở phần mềm, nhập số liệu rồi nộp tờ khai.

Trước mỗi tờ khai là một hệ thống dữ liệu cần được kiểm tra:

Hóa đơn → Chứng từ → Doanh thu → Chi phí → Tiền lương → Số liệu kế toán → Nghĩa vụ thuế.

Chỉ cần bỏ sót hóa đơn, xác định sai kỳ, ghi nhận doanh thu chưa phù hợp hoặc dữ liệu kế toán và dữ liệu kê khai không được đối chiếu, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian rà soát và điều chỉnh về sau.

Kế toán HDU cung cấp dịch vụ kê khai thuế cho doanh nghiệp theo hướng kiểm tra dữ liệu trước khi lập hồ sơ, thực hiện kê khai và theo dõi các vấn đề cần xử lý sau kê khai.

Hotline: 0988 919 350

Dịch vụ kê khai thuế là gì?

Dịch vụ kê khai thuế là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xác định các nghĩa vụ kê khai phát sinh, kiểm tra dữ liệu liên quan, lập hồ sơ khai thuế và thực hiện các công việc tương ứng theo quy định áp dụng cho từng doanh nghiệp.

Không phải tất cả doanh nghiệp đều có cùng loại tờ khai, cùng kỳ khai và cùng nghĩa vụ thuế.

Vì vậy, trước khi thực hiện, cần xác định:

Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gì? → Phát sinh nghiệp vụ gì? → Thuộc đối tượng áp dụng nào? → Kỳ này phát sinh nghĩa vụ gì?

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kê khai thuế?

Dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp:

Mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán.
Doanh nghiệp nhỏ chưa cần tuyển kế toán chuyên trách.
Chủ doanh nghiệp trực tiếp quản lý nhưng chưa nắm rõ các nghĩa vụ thuế.
Có nhân viên kế toán nhưng cần hỗ trợ phần kê khai thuế.
Thay đổi kế toán, số liệu đang trong quá trình bàn giao.
Phát sinh nhiều hóa đơn, chứng từ cần kiểm tra.
Thường xuyên phát sinh sai sót phải khai bổ sung.
Có số liệu kế toán và số liệu kê khai chưa khớp.
Muốn tách riêng phần kê khai thuế để thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ.
Cần kiểm tra lại tình trạng kê khai của các kỳ trước.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên đợi đến sát hạn nộp hồ sơ mới tập hợp dữ liệu. Việc tổ chức hóa đơn, chứng từ và số liệu định kỳ giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.

Dịch vụ kê khai thuế tại Kế toán HDU gồm những gì?

1. Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ và dữ liệu

HDU tiếp nhận dữ liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ.

Tùy trường hợp có thể gồm:

Hóa đơn đầu vào.
Hóa đơn đầu ra.
Chứng từ thanh toán.
Sao kê ngân hàng.
Hợp đồng.
Hồ sơ mua bán.
Hồ sơ tiền lương.
Dữ liệu hóa đơn điện tử.
Hồ sơ thuế kỳ trước.
Các chứng từ liên quan khác.

2. Kiểm tra dữ liệu trước khi kê khai

Không lấy dữ liệu rồi đưa thẳng lên tờ khai.

Trước tiên cần kiểm tra:

Hóa đơn → Thời điểm → Nội dung → Giá trị → Hồ sơ liên quan → Số liệu cần kê khai.

Nếu phát hiện vấn đề, HDU tổng hợp để doanh nghiệp bổ sung hoặc xử lý trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Kê khai thuế GTGT

HDU hỗ trợ kiểm tra dữ liệu phục vụ kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp và kỳ khai áp dụng đối với doanh nghiệp.

Công việc có thể bao gồm:

Kiểm tra hóa đơn bán ra.
Kiểm tra hóa đơn mua vào.
Đối chiếu doanh thu.
Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn.
Kiểm tra dữ liệu cần đưa vào hồ sơ khai thuế.
Lập hồ sơ khai thuế GTGT.
Theo dõi các vấn đề cần xử lý hoặc khai bổ sung nếu phát hiện sai sót.

Có hóa đơn chưa đồng nghĩa cứ lấy toàn bộ hóa đơn đưa vào tờ khai.

Cần xem xét bản chất giao dịch và quy định thuế tương ứng.

Kê khai thuế TNCN

Nếu doanh nghiệp có trả thu nhập cho người lao động hoặc cá nhân thuộc trường hợp phải khấu trừ, cần xác định nghĩa vụ thuế TNCN tương ứng.

HDU có thể hỗ trợ:

Kiểm tra dữ liệu tiền lương.
Kiểm tra đối tượng lao động.
Kiểm tra thông tin mã số thuế.
Kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc khi có liên quan.
Xác định trường hợp khấu trừ theo hồ sơ.
Lập hồ sơ khai thuế TNCN tương ứng.
Theo dõi số thuế đã khấu trừ và kê khai.
Đối chiếu dữ liệu phục vụ quyết toán cuối năm.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Đối với thuế TNDN, doanh nghiệp cần theo dõi kết quả hoạt động và nghĩa vụ thuế theo quy định áp dụng.

HDU hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu doanh thu, chi phí và các thông tin liên quan để phục vụ việc xác định nghĩa vụ thuế.

Một điểm rất quan trọng:

Chi phí kế toán ≠ mặc nhiên là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Việc ghi nhận kế toán và việc xác định nghĩa vụ thuế cần căn cứ vào hệ thống quy định tương ứng. Bộ Tài chính cũng nêu rõ Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn ghi sổ kế toán và BCTC, còn nghĩa vụ thuế thực hiện theo pháp luật về thuế. Bộ Tài Chính

Các nghĩa vụ thuế khác

Tùy ngành nghề và nghiệp vụ phát sinh, doanh nghiệp có thể còn phải kiểm tra các nghĩa vụ khác.

HDU xác định các hồ sơ và nghĩa vụ kê khai dựa trên hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp.

Quy trình dịch vụ kê khai thuế tại Kế toán HDU

BƯỚC 1 – TIẾP NHẬN

Hóa đơn – Chứng từ – Dữ liệu

↓

BƯỚC 2 – KIỂM TRA

Tính đầy đủ – Thời điểm – Nội dung – Số liệu

↓

BƯỚC 3 – ĐỐI CHIẾU

Hóa đơn ↔ Doanh thu ↔ Chi phí ↔ Lương ↔ Số liệu kế toán

↓

BƯỚC 4 – LẬP HỒ SƠ KHAI THUẾ

Xác định nghĩa vụ → Lập tờ khai/hồ sơ tương ứng

↓

BƯỚC 5 – KIỂM TRA & THỰC HIỆN

Rà soát lần cuối → Thực hiện theo phạm vi dịch vụ

↓

BƯỚC 6 – THEO DÕI

Lưu dữ liệu → Theo dõi nghĩa vụ → Xử lý vấn đề phát sinh

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể cần cung cấp:

Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Chứng từ thanh toán.
Sao kê tài khoản ngân hàng.
Hợp đồng mua vào, bán ra.
Biên bản nghiệm thu, bàn giao.
Hồ sơ tiền lương.
Thông tin người lao động.
Hồ sơ tài sản, hàng hóa nếu liên quan.
Các tờ khai đã nộp kỳ trước.
Dữ liệu kế toán hiện có.
Thông tin về các nghiệp vụ đặc biệt phát sinh trong kỳ.

Vì sao lựa chọn dịch vụ kê khai thuế tại Kế toán HDU?

Kiểm tra trước khi kê khai

Không chỉ lấy số liệu khách hàng cung cấp rồi nhập vào hồ sơ.

Theo dõi theo tình trạng thực tế

Mỗi doanh nghiệp có ngành nghề, giao dịch và nghĩa vụ khác nhau.

Đối chiếu dữ liệu

HDU chú trọng sự liên kết:

Hóa đơn ↔ Chứng từ ↔ Kế toán ↔ Thuế.

Thông báo vấn đề phát hiện

Nếu dữ liệu có điểm cần bổ sung hoặc kiểm tra, HDU tổng hợp để doanh nghiệp có cơ sở xử lý.

Có thể đồng hành tiếp với sổ sách và BCTC

Khi doanh nghiệp cần mở rộng phạm vi, HDU có thể tiếp tục hỗ trợ:

Kê khai thuế → Làm sổ sách → Lập BCTC → Quyết toán thuế.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kê khai thuế

Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu có phải kê khai thuế không?

Không nên kết luận chỉ dựa vào việc “không có doanh thu”. Nghĩa vụ hồ sơ trong từng kỳ phụ thuộc vào loại thuế, tình trạng doanh nghiệp, nghiệp vụ phát sinh và quy định áp dụng.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần kê khai thuế không?

Doanh nghiệp mới thành lập cần xác định các thủ tục và nghĩa vụ thuế áp dụng ngay từ giai đoạn đầu hoạt động. HDU nên kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi hướng dẫn khách loại tờ khai và thời điểm thực hiện.

Không có hóa đơn đầu vào, đầu ra thì có cần kế toán không?

Không nên đồng nhất không có hóa đơn với không có nghiệp vụ kế toán. Doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh vốn góp, tiền ngân hàng, chi phí, tài sản, tiền lương và nhiều nghiệp vụ khác.

Kê khai thuế rồi có cần làm sổ sách không?

Có sự khác biệt giữa hai công việc. Kê khai thuế không thay thế cho việc tổ chức và ghi sổ kế toán.

Kê khai sai có sửa được không?

Khi phát hiện sai sót cần xác định loại sai, kỳ phát sinh và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế để lựa chọn cách xử lý theo quy định áp dụng tại thời điểm đó.

Chi phí dịch vụ kê khai thuế bao nhiêu?

Ngành nghề + số lượng chứng từ + loại nghĩa vụ thuế + tần suất kê khai + mức độ phức tạp + phạm vi HDU thực hiện.

Liên hệ dịch vụ kê khai thuế

Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự phụ trách thuế hoặc cần đơn vị hỗ trợ kiểm tra dữ liệu và thực hiện kê khai thuế định kỳ, Kế toán HDU có thể kiểm tra tình trạng doanh nghiệp trước khi xác định phạm vi công việc.

KẾ TOÁN HDU
Kê khai thuế – Sổ sách kế toán – Báo cáo tài chính
Hotline: 0988 919 350