Làm sổ sách kế toán không chỉ để lưu số liệu. Đây là hệ thống ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp đối chiếu công nợ, hàng tồn kho, tài sản, doanh thu, chi phí, thuế và lập báo cáo tài chính.
Theo Luật Kế toán, sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Cổng Luật Việt
Một doanh nghiệp có thể đã kê khai thuế đầy đủ nhưng sổ kế toán vẫn có thể tồn tại sai sót.
Ví dụ:
Sổ kế toán ≠ Tờ khai thuế
Công nợ ≠ Đối chiếu khách hàng
Tồn kho ≠ Thực tế
Ngân hàng ≠ Sao kê
Doanh thu – chi phí ≠ Hồ sơ chứng minh
Đặc biệt, từ năm 2026, chế độ kế toán doanh nghiệp có thay đổi quan trọng khi Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Văn Bản Pháp Luật
Kế toán HDU cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán, rà soát và hoàn thiện sổ sách, phù hợp với doanh nghiệp chưa làm sổ, sổ đang dở dang, số liệu có chênh lệch hoặc cần kiểm tra lại trước khi lập báo cáo tài chính, giải trình hay phục vụ công tác quản trị.
Hotline: 0988 919 350
Dịch vụ làm sổ sách kế toán là gì?
Dịch vụ làm sổ sách kế toán là việc tiếp nhận hồ sơ, chứng từ và dữ liệu của doanh nghiệp để kiểm tra, hạch toán, đối chiếu và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.
Tùy tình trạng hồ sơ, dịch vụ có thể được chia thành 3 nhóm:
1. Làm sổ sách kế toán từ đầu
Phù hợp với doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa tổ chức hoặc chưa hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.
HDU tiếp nhận chứng từ, dữ liệu và hồ sơ để xây dựng lại số liệu theo từng kỳ.
2. Rà soát sổ sách kế toán
Phù hợp với doanh nghiệp đã có sổ nhưng chưa chắc số liệu đúng.
HDU kiểm tra tính liên kết giữa:
Chứng từ → Hạch toán → Sổ chi tiết → Sổ tổng hợp → Thuế → Báo cáo tài chính.
3. Làm lại, hoàn thiện sổ sách kế toán
Áp dụng khi hệ thống sổ đã có nhưng phát hiện sai sót, thiếu dữ liệu, chênh lệch hoặc chưa phản ánh đúng hồ sơ thực tế.
Mục tiêu không phải đơn giản là “xóa sổ cũ và làm một bộ sổ mới”, mà cần xác định:
Sai ở đâu? → Vì sao sai? → Ảnh hưởng đến đâu? → Điều chỉnh thế nào?
Khi nào doanh nghiệp nên rà soát, làm lại sổ sách kế toán?
Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán nếu gặp một trong các tình trạng:
- Đã hoạt động nhưng chưa hoàn thiện sổ kế toán.
- Thay đổi kế toán nhiều lần, dữ liệu bàn giao không đầy đủ.
- Kế toán cũ nghỉ việc nhưng chưa bàn giao rõ số liệu.
- Số liệu trên sổ kế toán và tờ khai thuế có chênh lệch.
- Công nợ phải thu, phải trả không xác định được số thực tế.
- Tiền gửi ngân hàng trên sổ không khớp sao kê.
- Tiền mặt có số dư bất thường.
- Hàng tồn kho trên phần mềm khác số kiểm kê.
- Tài sản cố định, công cụ dụng cụ hoặc chi phí trả trước chưa được theo dõi đầy đủ.
- Doanh thu, chi phí chưa được hạch toán đúng kỳ.
- Báo cáo tài chính các năm có số liệu bất thường.
- Doanh nghiệp chuẩn bị giải trình, kiểm tra hoặc làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
- Doanh nghiệp chuẩn bị chuyển đơn vị kế toán.
- Chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra lại chất lượng số liệu kế toán hiện tại.
Đặc biệt, đừng chờ đến khi có yêu cầu kiểm tra mới bắt đầu rà soát sổ sách. Khi hồ sơ đã kéo dài qua nhiều năm, việc xác định nguồn gốc chênh lệch thường mất nhiều thời gian hơn.
Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại HDU gồm những gì?
HDU không chỉ kiểm tra xem “Nợ có bằng Có hay không”.
Một bộ sổ cân đối về mặt số học chưa đồng nghĩa số liệu đã hợp lý.
Dịch vụ làm sổ sách kế toán có thể bao gồm:
1. Kiểm tra hồ sơ và chứng từ kế toán
Rà soát hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và các tài liệu làm căn cứ ghi nhận nghiệp vụ.
2. Kiểm tra tiền mặt
Đối chiếu:
Sổ quỹ ↔ Phiếu thu/chi ↔ Chứng từ ↔ Số dư.
Phát hiện các trường hợp số dư tiền mặt bất thường hoặc nghiệp vụ chưa được ghi nhận phù hợp.
3. Kiểm tra tiền gửi ngân hàng
Đối chiếu:
Sổ kế toán ↔ Sao kê ngân hàng ↔ Chứng từ thanh toán.
Kiểm tra các giao dịch chưa hạch toán, hạch toán trùng hoặc sai nội dung.
4. Rà soát công nợ
Kiểm tra:
Phải thu khách hàng – phải trả nhà cung cấp – tạm ứng – khoản phải thu/phải trả khác.
Đặc biệt chú ý những khoản công nợ treo nhiều năm hoặc không xác định được đối tượng.
5. Kiểm tra hàng tồn kho
Đối chiếu:
Nhập → Xuất → Tồn → Giá vốn → Kiểm kê thực tế.
Xác định những mặt hàng âm kho, tồn kho bất thường hoặc chênh lệch giữa kế toán và thực tế.
6. Kiểm tra tài sản cố định
Rà soát hồ sơ tài sản, nguyên giá, thời điểm đưa vào sử dụng, thời gian khấu hao và số khấu hao đã ghi nhận.
7. Kiểm tra công cụ dụng cụ và chi phí trả trước
Rà soát thời gian phân bổ, giá trị còn lại và tính liên tục của số liệu giữa các kỳ.
8. Kiểm tra doanh thu
Đối chiếu:
Hợp đồng → Nghiệm thu/giao hàng → Hóa đơn → Doanh thu kế toán → Dữ liệu thuế → Công nợ/tiền thu.
9. Kiểm tra chi phí
Rà soát hồ sơ và cách ghi nhận chi phí; phân biệt giữa chi phí kế toán và việc xác định nghĩa vụ thuế theo pháp luật thuế.
Đây là điểm bài HDU nên viết chuẩn hơn các bài quảng cáo thông thường: chế độ kế toán và pháp luật thuế không phải một. Ngay Thông tư 99/2025/TT-BTC cũng quy định việc xác định nghĩa vụ thuế thực hiện theo pháp luật về thuế. Bộ Tài Chính
10. Đối chiếu thuế
Kiểm tra sự liên kết giữa số liệu kế toán và các hồ sơ thuế tương ứng để xác định chênh lệch cần làm rõ.
11. Rà soát báo cáo tài chính
Đối chiếu số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ và sự liên kết giữa các báo cáo.
12. Hoàn thiện sổ sách
Sau khi xác định vấn đề, HDU thực hiện hoặc đề xuất phương án xử lý phù hợp với hồ sơ thực tế và phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Sổ sách kế toán gồm những gì?
Danh mục sổ cụ thể phụ thuộc vào chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng và đặc điểm hoạt động.
Thông thường có thể gặp:
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ Cái.
- Sổ chi tiết các tài khoản.
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Sổ tiền gửi ngân hàng.
- Sổ chi tiết công nợ phải thu.
- Sổ chi tiết công nợ phải trả.
- Sổ kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn.
- Sổ theo dõi tài sản cố định.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao.
- Sổ theo dõi công cụ dụng cụ.
- Bảng phân bổ chi phí trả trước.
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
- Các sổ và bảng tổng hợp khác phù hợp với hoạt động doanh nghiệp.
Quy định kế toán doanh nghiệp cần lưu ý từ năm 2026
Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Văn Bản Pháp Luật
Thông tư 99 hướng dẫn các nội dung về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính. Bộ Tài Chính
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, cần xác định đúng chế độ kế toán đang áp dụng; cơ sở dữ liệu pháp luật hiện ghi nhận Thông tư 133/2016/TT-BTC ở trạng thái hết hiệu lực một phần, chứ không nên viết rằng từ 2026 tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc chuyển sang TT99. Văn Bản Pháp Luật
Vì vậy, khi rà soát sổ sách kế toán năm 2026, HDU cần xác định trước:
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nào? → Đang áp dụng chế độ kế toán nào? → Năm tài chính nào đang được rà soát?
Không nên lấy biểu mẫu hoặc cách hạch toán của một chế độ kế toán áp dụng máy móc cho mọi doanh nghiệp.
Quy trình làm sổ sách kế toán tại HDU
BƯỚC 1 – NHẬN HỒ SƠ
↓
Tiếp nhận dữ liệu, chứng từ và báo cáo đã có.
BƯỚC 2 – KIỂM TRA
↓
Xác định tình trạng sổ sách và các khu vực có rủi ro/chênh lệch.
BƯỚC 3 – ĐỐI CHIẾU
↓
Chứng từ ↔ Sổ sách ↔ Thuế ↔ Báo cáo tài chính
BƯỚC 4 – XÁC ĐỊNH SAI SÓT
↓
Lập danh sách vấn đề và đánh giá ảnh hưởng.
BƯỚC 5 – XỬ LÝ & HOÀN THIỆN
↓
Điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện số liệu theo hồ sơ thực tế.
BƯỚC 6 – BÀN GIAO
↓
Bàn giao sổ sách, dữ liệu và các nội dung cần tiếp tục theo dõi.
HDU bàn giao gì sau khi hoàn thiện sổ sách?
- Bộ dữ liệu kế toán đã rà soát/hoàn thiện
- Hệ thống sổ kế toán tương ứng
- Bảng tổng hợp các nội dung đã phát hiện
- Danh sách các nội dung đã xử lý
- Danh sách vấn đề còn cần doanh nghiệp bổ sung hồ sơ
- Các nội dung cần tiếp tục theo dõi ở kỳ sau
- Báo cáo tài chính/hồ sơ liên quan nếu thuộc phạm vi dịch vụ
Thời gian làm sổ sách kế toán mất bao lâu?
Thời gian thực hiện phụ thuộc vào:
- Số năm cần rà soát.
- Số lượng chứng từ.
- Quy mô doanh nghiệp.
- Ngành nghề.
- Tình trạng dữ liệu hiện tại.
- Mức độ sai lệch.
- Hồ sơ khách hàng có đầy đủ hay không.
- Có cần điều chỉnh số liệu các kỳ trước hay không.
Một doanh nghiệp có 50 hóa đơn nhưng sổ sai từ nhiều năm có thể mất nhiều thời gian hơn doanh nghiệp có hàng nghìn chứng từ nhưng dữ liệu được tổ chức tốt.
Vì vậy, HDU nên kiểm tra sơ bộ hồ sơ trước khi báo thời gian và chi phí.
Vì sao lựa chọn dịch vụ rà soát sổ sách tại Kế toán HDU?
Không chỉ nhìn số cuối cùng
HDU kiểm tra quá trình hình thành số liệu từ chứng từ đến sổ và báo cáo.
Đối chiếu nhiều chiều
Kế toán ↔ Thuế ↔ Hóa đơn ↔ Ngân hàng ↔ Công nợ ↔ Kho ↔ Báo cáo tài chính.
Phát hiện vấn đề trước khi xử lý
Không điều chỉnh số liệu chỉ để “cho cân”. Trước hết cần xác định nguyên nhân của chênh lệch.
Có đầu ra rõ ràng
Doanh nghiệp biết đã phát hiện gì – đã xử lý gì – còn thiếu gì – cần theo dõi gì tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp về làm sổ sách kế toán
Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn có cần làm sổ sách kế toán không?
Không nên hiểu rằng không có hóa đơn = không cần kế toán. Việc ghi sổ căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của đơn vị, không chỉ dựa vào số lượng hóa đơn. Luật Kế toán quy định sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Cổng Luật Việt
Doanh nghiệp đã có kế toán rồi có cần rà soát sổ sách không?
Có thể vẫn cần nếu chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra độc lập số liệu, kế toán cũ nghỉ việc, doanh nghiệp chuẩn bị chuyển giao dữ liệu hoặc phát hiện dấu hiệu chênh lệch.
Làm lại sổ sách có phải xóa toàn bộ số liệu cũ không?
Không. Trước tiên cần rà soát dữ liệu cũ, xác định sai sót và ảnh hưởng, sau đó mới lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Sổ sách cân Nợ – Có có nghĩa là đã đúng không?
Không. Một hệ thống sổ có thể cân về mặt số học nhưng vẫn tồn tại sai sót về tài khoản, kỳ ghi nhận, công nợ, tồn kho, doanh thu, chi phí hoặc hồ sơ chứng minh.
Rà soát sổ sách có kiểm tra báo cáo tài chính không?
Nếu thuộc phạm vi dịch vụ, việc rà soát nên kiểm tra sự liên kết giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính để xác định các chênh lệch cần xử lý.
Chi phí dịch vụ làm sổ sách kế toán bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào số năm, số lượng chứng từ, ngành nghề, tình trạng dữ liệu và mức độ cần xử lý. HDU nên kiểm tra sơ bộ hồ sơ trước khi báo phí để khách hàng biết rõ phạm vi công việc.
Liên hệ dịch vụ làm sổ sách kế toán
Nếu doanh nghiệp đang gặp tình trạng sổ sách chưa hoàn thiện, số liệu không khớp, kế toán cũ chưa bàn giao đầy đủ hoặc chưa chắc báo cáo hiện tại đã phản ánh đúng dữ liệu, Kế toán HDU có thể rà soát tình trạng trước khi đề xuất phương án xử lý.
KẾ TOÁN HDU
Rà soát – Làm lại – Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hotline: 0988 919 350
